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科室介绍

院办公室

 

亚洲国产精品综合久久20办公室,在感染病院区院领导直接领导下,由总院实行一体化管理。主要负责内外联络、上下协调、行政事务、对外宣传、来信来访、人员接待、督办协办等工作,是一个承上启下、联系内外、综合协调的服务部门。

主要职责:

1、贯彻执行上级的指示和决定,负责佈置、督促、检查执行情况并催办落实;

2、做好医院各类会议的会务工作,并起草有关会议纪要和决议。负责全院重大活动的组织协调工作;

3、负责安排院领导重要活动,办理院领导日常办公事务,安排院总值班;

4、负责接收公文的登记、分送、催办、归档以及书面报告的呈送、传递;审核医院各部门发出的文件,负责做好办文工作;

5、负责贯彻执行有关档案工作的方针、政策和规定;负责医院 重要行政文件、函件的收集、整理、归档、保管和保密工作;并定期做好医院重要文件、信函、材料的分类、清理、销毁工作;

6、负责医院印章和院长印章的使用和管理;负责医院各有关科室的公章制作和缴销、重制工作;

7、收发、征订工作。负责全院信函、电报、汇单等的收发及报刊、杂志的征订、传递工作;

8、负责医院接待组织工作;

9、负责全院各类车辆的使用管理工作;

10、做好医院领导和全院重要活动需用汽车的调派工作;

11、完成院领导交办的其他各项工作;